Word有什么技巧是让你相见恨晚的
你知道有哪些word技巧让你事半功倍,接下来分享10个word小技巧,让你轻松办公。
批量选择相同格式
点击菜单栏中【开始】——【编辑】组中——【选择】——【选择格式相似的文本】,即可
批量复制格式
在文档中,选择带有格式的文本按快捷键【Ctrl+Shift+C】,接着将需要更改格式的文本选中,按快捷键【Ctrl+Shift+V】,即可更改为相同的文本。
首行缩进
全选文本或按快捷键【Ctrl+A】,点击菜单栏【开始】——【段落】组中,点击右下角扩展箭头,在打开的【段落】对话框中,在【缩进和间距】栏中,将【特殊格式】设置为首行缩进,【缩进值】为两个字符。
快速调整页脚>间隔/strong>
双击页脚区域,页眉页脚编辑模式,在【页眉和页脚工具】——【设计】——【位置】组中,修改【页脚底端距离】值,即可
上下拆分文档
将鼠标光标定位在需要拆分的位置,点击【视图】——【窗口】组中——【拆分】,即可
快速查找修改>陈迹/strong>
点击【审阅】——【比较】,打开【比较】对话框,选择前后两个文档,之后根据需要勾选相应的内容,点击确定即可查看修改的痕迹。
批量删除空白行
按快捷键【Ctrl+H】,打开【查找和替换】对话框,在【查找内容】输入框^p^p,在【替换为】输入^p,点击全部替换,即可
批量修改上下标
以动图文档为例,按快捷键【Ctrl+H】,打开【查找和替换】对话框,在【查找内容】输入框2,在【替换为】输入2,点击对话框下方【格式】——【字体】,勾选上标或下标复选框,点击【确定】,点击全部替换,即可
表格转文档
点击表格左上方【十字】图标,在【表格工具】——【布局】——【数据】组中——【转换文本】,打开【表格转换文本】对话框,根据指定分隔符,转换文本。
快速合并文档
打开一个空白文档,点击【插入】——【文本】组中——【对象】——【文件中的文字】,选择文档点击插入即可。
以上就是Word中实用的10个小技巧,您要觉得不错的话,记得点赞支持下哦,欢迎大家留言交流。
点击上方"关注",每天学习office知识>本领/span>
将文本转换成表格
在开始将文本转换成表格或将表格转换成文本之前,可以先打开“开始”选项卡上的“显示/隐藏”段落标记,方便查看文档中的文本分隔方式。
比如像「空格」如果不显示我们就无法看见到底有没有输入,输入了又输了多少,但是一旦开启「显示编辑标记」一切都一目了然。
文字分隔方式
在开始之前,我们先来一起看一下如何对文字进行分隔,拆分成表格列。
在「将文字转换成表格」中可以选择「文字分隔位置」的方式。
例如:如果文本中有逗号,就可以使用制表符充当分隔符。
自定义分隔方式
当然,如果这上面的你都不习惯,还可以自定义,在「其他字符」中输入自定义符号就可以。
具体>步调/span>
- 插入分隔符(如逗号,空格或制表符),以明确需要在何处将文本拆分为表格列。
- 选中需要转换的文本,点击【插入 →【表格 → 【文本转换成表格】。
3.在“将文本转换成表格”框中,选择所需选项。
在「表格尺寸」下,确保数字与所需列数和行数匹配。
在「‘自动调整’操作」下,选择所需的表格外观。Word 会自动选择「」表列的宽度。如果需要其他列宽,可以选择以下选项之一:
执行的操作选择此选项为所有列指定宽度在“固定列宽”框中,输入或选择值。调整列的大小以适应每列中的文本宽度根据内容调整表格在可用空间的宽度发生更改(例如,Web 版式或横向)时自动调整表格根据窗口调整表格
在「文本分隔符」下,选择在文本中使用的分隔符。
4.点击「确定」,文本成功转换成表格。
5.「 Ctrl+ C / V 」复制粘贴到 PPT 中 (如果有需要)。
GIF 演示
① 一行的表格完全没有压力。
这个是一行的,那如果是多行呢,会不会影响效果?
② 多行的表格也不在话下。
看!完全没有>题目/p>
表格一键转换成文本
既然文本能一键转换成表格,那表格当然也可以转换成文本啦
>操纵/span>
- 选择要转换成文本的行或表格。
- 在“表格工具”下的“布局”选项卡上,单击“转换为文本”。
3.在“转换成文本”框的“文字分隔符”下,单击要用于取代列边界的分隔符。将使用段落标记分隔行。
4.单击“确定”。完成。
Word文档是我们平常用得最多的办公软件,如何才能更高效的使用Word文档呢?当然就少不了一些快捷操作了,下面我们就一起来看一下有哪些Word实用技巧吧。
1、文档预览
在办公中,很多人都不注重文档的命名问题,但其实命名越详细的文档,我们查找起来会更加的方便。如果不能从名字中找到自己想要的文档,我们也可以通过“快速预览”的方法来查看,千万不要傻傻的一个个打开哦!
2、快速定位到某一页
对于一篇长达几百页的文档,如何才能快速定位具体的某一页呢?我们可以利用“查找”功能中的“转到”,快速定位到具体的某一页、甚至是某一行。
3、一键转换英文大小写
按住快捷键“Shift+F3”键,就可以快速转换大小写英语的大小写格式。
4、字体旋转90°
想旋转字体,一般我们都是通过“布局--页面设置--文字方向”来实现的。但是,我们也可以通过在字体前面添加“@”字符,快速将字体旋转90°。
5、添加上下标
在处理一些数学公式的时候,有时候会需要进行一些上标或下标,一般来说,我们都会通过快捷键来操作,“Ctrl、Shift、+”三个组合键可进行上标(B2),“Ctrl、+”组合键可进行下标(B3)。
除此之外,如果同时需要使用这两种标志的话,我们就可以通过“开始--段落--中文版式--双行合一”来快速设置。
6、英文排版
从网上下载的英文文档,有时会出现一些空格,无法进行删除。我们可以通过“开始--段落--中文版式--允许西文在单词中间换行”,来规范英语排版。